SOURCING REPORT

🇫🇷 Pour minimiser les risques, identifier les meilleurs fournisseurs et optimiser vos processus, je propose ici une méthodologie éprouvée pour effectuer un rapport de sourcing.
🇬🇧 To minimize risks, identify the best suppliers, and optimize your processes, I present here a proven methodology for conducting sourcing reports research.
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(english version below)
Effectuer un rapport de sourcing efficace
Les opérations d’approvisionnement et d’identification de sources pour des produits se décomposent en quatre étapes clés :
- MARKET : Analyse préliminaire pour comprendre
l’environnement des produits ciblés.
- SOURCING : Identification des meilleurs
fournisseurs pour chaque article.
- QUALITY : Contrôle qualité, tests en laboratoire et
suivi rigoureux du produit.
- PRODUCTION : Supervision des phases de fabrication.
Cet article se concentre sur la phase intermédiaire entre l’étude de marché et le sourcing, qui consiste à compiler les informations fournies par le client ou issues des études de marché, afin de définir une stratégie d’approvisionnement optimale.
📋 Rapport de sourcing : méthodologie
Le rapport initial joue un rôle déterminant, car il influence toutes les étapes suivantes. Il doit être clair, pragmatique et axé sur les spécificités du produit. Voici les étapes essentielles :
🔍 Définir les caractéristiques clés du produit
Simplifiez la liste des produits en retenant les critères essentiels
:
- Nom du produit
- Matériaux principaux
- Dimensions
- Fonctionnalités
- Certifications requises
- Prix cible
- Capacité de chargement par conteneur
🌍 Effectuer une recherche préliminaire normes et production.
- Analyser les méthodes de production du
produit.
- Identifier les normes européennes applicables (ex. : CE, RoHS).
🏭 Identifier des usines potentielles
Les producteurs sont habituellement regroupés par ** zone
géographique** cela permet immédiatement d’optimiser :
- Negociation prix : on dispose de levier de
négociation en mettant les usines en concurrence, l’une avec
l’autre.
- Savoir-faire local : un regroupement des
connaissances sur un même sujet, permet une plus grande stabilité dans
la qualité de production.
- Avantages fiscaux : par exemple, opter pour des
usines au Vietnam pour éviter les droits de douane américains (bien que
cet avantage soit désormais réduit suite aux récentes mesures
gouvernementales).
- Vérification administrative : nom, capital social,
nombre d’employés, etc.
📸 Créer une base de données visuelle
- Photo d’ensemble (montrant le produit ouvert/fermé
selon sa fonction).
- Détails techniques (pieds, charnières, tissu,
etc.).
- Catalogue et fiches techniques complètes.
📊 Analyse finale
- Sélectionner 3 à 5 usines par produit pour
diversifier les options.
- Etablir une comparaison détaillée des caractéristiques clef du produit usines par usine.
- Identifier d’éventuels besoins de développement spécifiques.
✅ Conclusion
Un rapport de sourcing bien structuré permet de
:
✔ Définir les actions nécessaires pour finaliser le
développement du produit.
✔ Garantir un contrôle qualité tout au long du cycle de
vie du produit.
Pour optimiser cette démarche : un support local en Asie est indispensable pour des recherches efficaces. De plus , Externaliser le sourcing permettra à vos équipes internes de se concentrer sur des enjeux stratégiques.
Pour un accompagnement professionnel en Chine, vous pouvez vous appuyer sur l’expertise et le réseau d’usines de l’équipe CCAC :
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Creating an Effective Sourcing Report
Procurement and supplier identification operations can be broken down into four key stages:
- MARKET: Preliminary analysis to understand the
target product environment.
- SOURCING: Identifying the best suppliers for each
item.
- QUALITY: Quality control, laboratory testing, and
rigorous product monitoring.
- PRODUCTION: Overseeing manufacturing phases.
This article focuses on the intermediate phase between market research and sourcing, which involves compiling information provided by the client or derived from market studies to define an optimal procurement strategy.
📋 Sourcing Report Methodology
The initial report plays a decisive role as it influences all subsequent steps. It should be clear, pragmatic, and focused on product specifications. Here are the essential steps:
🔍 Define Key Product Characteristics
Simplify the product list by focusing on essential criteria:
- Product name
- Main materials
- Dimensions
- Functionalities
- Required certifications
- Target price
- Container loading capacity
🌍 Conduct Preliminary Research on Standards and Production
- Analyze the product’s production methods.
- Identify applicable European standards (e.g., CE, RoHS).
🏭 Identify Potential Factories
Suppliers are typically clustered by geographic
region, which immediately optimizes:
- Price negotiation: Leverage competition between
factories to secure better deals.
- Local expertise: Concentrated knowledge ensures
greater production quality stability.
- Tax benefits: For example, choosing factories in
Vietnam to avoid U.S. tariffs (though this advantage has diminished due
to recent government measures).
- Administrative verification: Company name, registered
capital, employee count, etc.
📸 Create a Visual Database
- Overview photo (showing the product open/closed,
depending on its function).
- Technical details (feet, hinges, fabric,
etc.).
- Complete catalogs and technical sheets.
📊 Final Analysis
- Select 3 to 5 factories per product to diversify
options.
- Establish a detailed comparison of key product
features across factories.
- Identify any specific development needs.
✅ Conclusion
A well-structured sourcing report enables you
to:
✔ Define necessary actions to finalize product
development.
✔ Ensure quality control throughout the product
lifecycle.
To optimize this process:
- Local support in Asia is essential for efficient
research.
- Outsourcing sourcing activities allows your internal
teams to focus on strategic priorities.
For professional support in China, you can rely on the expertise and factory network of the CCAC team:
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